Aperçu de FoxTrot Professional Search

FoxTrot Recherche Professionnelle va bien au-delà de Spotlight intégré à OS X, s'appuyant sur des années d'expérience dans la fonctionnalité de recherche affinée au sein des produits PowerMail et FoxTrot Personal Search de CTM ; il comprend :

Multiples catégorisations des résultats de recherche, classés par pertinence
Aperçu de document et vue complète, avec recherche au niveau du document secondaire
Multiples collections indexées et mises à jour chronométrées sans l'application lancée
Accès client-serveur aux serveurs de recherche CTM FoxTrot peer-to-peer et dédiés

FoxTrot Professionnel est pertinent pour quiconque ayant des documents sauvegardés pour référence future ; lors des tests sur le terrain, le produit a été particulièrement bien reçu dans les contextes juridiques (cabinet d'avocats et tribunaux), médiatiques (chercheurs de salles de rédaction, agences de publicité et éditeurs) et mobiles (utilisateurs de MacBook avec des collections de documents).

Fonctionnalités :

créer plusieurs indices à partir de divers dossiers et volumes
indexe le contenu des PDF, HTML, Apple Mail, traitement de texte, tableurs, présentations ainsi que toutes données extractibles d'autres applications : vidéo, audio, iMessage, Contacts et autres documents
rechercher par contenu de document, métadonnées, nom de fichier, auteur, mot-clé, étiquettes et métadonnées
catégoriser les résultats de recherche par une combinaison de pertinence, âge, emplacement, type d'élément, auteur d'extension, langue principale, visibilité, étiquette ou auteur afin de réduire le nombre d'éléments trouvés
prévisualiser la plupart des documents trouvés dans l'application pour les rechercher davantage dans une fenêtre de recherche secondaire ; les documents peuvent également être affichés dans une fenêtre contextuelle Quick Look ou lancés dans leur application source
mettre en surbrillance plusieurs termes trouvés dans des couleurs distinctes ; des recherches secondaires peuvent être effectuées sur des termes identiques ou distincts
mettre à jour l'index à la demande ou à des intervalles automatiques, même lorsque l'application FoxTrot n'est pas visiblement lancée
démarrer rapidement une recherche à partir d'un menu système FoxTrot ou de touches de commande
sélectionner quels types de fichiers sont indexés pour chaque dossier indexé
limiter la portée de la recherche à un dossier spécifique et à ses descendants
utiliser des opérateurs AND / OR entre plusieurs critères de recherche
effectuer des recherches sans mots-clés, en sélectionnant tous les documents indexés d'un type donné (ou tous les types) et en les catégorisant vers la cible - idéal pour redécouvrir le contenu des actifs documentaires et médiatiques collectés, identifier des documents similaires ou dupliqués et déplacer ou supprimer des éléments sélectionnés depuis le navigateur de documents

Nouveautés de la version 8.5

Notes importantes pour la version 8.x

FoxTrot 8.x est une mise à niveau payante pour les utilisateurs de la version 7 et antérieure (mise à niveau gratuite si vous avez acheté FoxTrot après le 1er avril 2023). Pour télécharger la démo de FoxTrot version 8.x sans remplacer votre version actuelle, veuillez visiter foxtrot-search.com.

Améliorations de l'interface utilisateur

Lors de l'ouverture d'un document trouvé dans la fenêtre de document, ajout d'un curseur pour changer la longueur des extraits autour de chaque occurrence dans la liste.
Les éléments de signet et d'historique peuvent désormais être copiés en tant que texte.
La taille de la police peut être ajustée dans les fenêtres de signets et d'historique.
Les aperçus de texte brut ou RTF permettent désormais de rechercher du texte (commande-F) à l'aide d'une barre d'outils de recherche en haut de la vue de texte, au lieu d'une fenêtre de recherche séparée.
Dans un document prévisualisé, sautez à une occurrence en cliquant (sans appuyer sur la touche commande) sur la marque colorée dans la barre de défilement.
Ajout de certains paramètres de préférence cachés (HighlightColorSoft / HighlightBold / HighlightFontSizeFactor) pour personnaliser la couleur et la police des mots trouvés en surbrillance.
Ajout d'un paramètre de préférence caché (TabWidth) pour utiliser des en-têtes d'onglet plus courts.

Améliorations diverses

Améliorations de la sécurité.
FoxTrot utilise désormais par défaut TextKit 2 de macOS lors de la visualisation de fichiers texte brut ou riches ; un paramètre de préférence caché (TextKit2) a été ajouté pour utiliser l'ancien TextKit 1.

Corrections de bugs

Correction d'un problème avec le menu de la barre d'outils des modèles, lorsque les modèles sont organisés dans des sous-dossiers.
Correction de certains problèmes de défilement ou de sélection lors de l'ouverture de fichiers PDF dans la fenêtre de document séparée, affichant soit les vignettes de page, soit la table des matières.
Correction d'un crash possible lors de la navigation dans les attributs Spotlight (depuis [puis filtrer par attribut Spotlight] [autre attribut Spotlight…]).
Correction : utiliser [puis filtrer par attribut Spotlight] pouvait fonctionner incorrectement depuis la version 8.0.4.
Le menu contextuel « Ouvrir avec… » pouvait auparavant omettre certaines applications.
Diverses autres corrections de bugs mineurs.

Liste complète des changements disponible ici

Voir les anciennes versions de FoxTrot Professional Search

4.2

(24 avis sur FoxTrot Professional Search)

Commentaires
Notes des utilisateurs

cgolson

Sep 16, 2025

8.5

0.0

Version: 8.5

WoW...... this is the program to have. I am doing research - some 15 Gigs of data and I can NOT believe how great this program is.

Levelbest

Apr 10, 2024

7.5.4

Version: 7.5.4

I wish I had discovered FTP years ago. This is one of the best apps there is IMHO. If you have not realized it yet, Apple’s Finder is not perfectly reliable. During ten years of legal wrangling with the VA I had so many research papers, submissions, rejections, and rebuttals, not to mention all the research to support my arguments, and not to mention fighting with the Air Force to correct my records, I was very frustrated on more than one occasion. I was using HoudahSPot or other Finder liked (spotlight driven) search tools to find words I knew I had previously used (but could no longer remember which revision of a document I had used that term in). But my spotlight driven searches would too often show no results - even after I rebuilt the Spotlight. FTP changed everything for me. It is obsessively easy to schedule all the databases to be updated once a day as in 3 am or whenever you say. It is also very easy to tell FTP to rebuild or update any particular database that you have been using. One of the best parts, besides finally having reliable search results that I was not getting in Finder, is that when I am looking for something in a text document such as Scrivener, I don't have to open each document to see why the search engine said there was a result there for me, That is how HoudahSpot and other Finder based search tools work, you have to pen each document to find and copy out the phrase you were looking for to support your new submission with your old arguments. FTP provides an actual preview that allows you to search in and copy out of - without having to open each and every document. It also has a feature that I think is somewhat similar to NeoFinder, although NeoFinder never really took off for me. NF is supposed to be this great idea where you can catalog all your disks and volumes and find what you were looking for even if a volume is not currently mounted. That is the same thing that FTP does only it does it far better, especially when it comes to text. I can confidently recommend this program, especially if you depend on doing a a lot of writing, a lot of research, or just wanting an accurate result when searching with Finder.

Pirx

Jan 24, 2020

6.6.3

Version: 6.6.3

Actually, the personal version is much cheaper than the professional one. I buy it now, as Spotlight doesn't do the job.

Silkrd

Feb 10, 2019

6.5.2

5.0

Version: 6.5.2

Apple's Spotlight is to FTP what TextEdit is to an advanced word processor. I've been using FTP for several years now: it's search capabilities are unmatched and I've never had a problem with their support; once they responded only after a couple of weeks but to tell me that my problem was solved, that it would be integrated in the forthcoming update and gave me a link to its beta version. For me, FTP is a 'must have'.

Bort1611

Jul 12, 2017

6.0

Version: 6.0

Works perfectly, I can search through nearly 1TB of files (almost 200,000 of them) in a matter of seconds. I've never found anything else to compare with it, not DEVONthink or Yojimbo or Evernote or Leap or Yep any other program. It searches through my files perfectly, it ranks the results, it previews the files. It does what I want perfectly.

jdevriendt-1

Jul 9, 2025